С 2024 г. обновлена форма отчета 4-фонд и главной проблемой бухгалтеров стало то, что изменился порядок отражения начисленных отпускных и страховых взносов, начисляемых на них. Многие не успели адаптировать свои программные продукты под это новшество, а некоторые бухгалтеры при составлении отчета 4-фонд за январь – март 2024 г. вообще не учли данные изменения в отчетности и составили ее некорректно. Какие ошибки допустили ваши коллеги и как следовало заполнить отчет 4-фонд, читайте в материале и заполняйте отчетность за этот квартал правильно.
Ошибка № 1. «Переходящие» отпускные отражались в месяце их начисления
В бюджетной организации в марте 2024 г. были начислены отпускные, приходящиеся на март – 1 560 руб., на апрель – 2 690 руб. В отчете 4-фонд за январь – март бухгалтер отразил всю сумму отпускных 4 250 руб. (1 560 + 2 690) и начисленные на них взносы в марте 1 487,50 руб. (4 250 × 35 %).
Как следовало сделать?
В стр. 06 следовало отразить суммы, начисленные за трудовые отпуска, в общей сумме выплат отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде, т.е. марта. Такое же правило отражения предусмотрено и для стр. 55.
По стр. 12 следовало отразить взносы, исчисленные с сумм, начисленных за трудовые и социальные отпуска, в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце, т.е. в марте.
Обоснование: пп. 10, 16, 44 Указаний № 45.
Таким образом, в отчете 4-фонд за январь – март 2024 г. следовало отразить начисленные отпускные, приходящиеся на март, в сумме 1 560 руб. и исчисленные с них страховые взносы 546 руб. (1 560 × 35 %).
Суммы отпускных и начисленных на них взносов за апрель надо было включить в отчет 4-фонд за январь – июнь 2024 г.
Продолжение читайте в статье "Стандартный налоговый вычет в летние месяцы"
