Запись в ПУ-3, если листок нетрудоспособности еще не сдан в бухгалтерию

Пример. Работник заболел в сентябре, и листок нетрудоспособности не представлен в бухгалтерию

Работник заболел с 23 сентября и продолжает болеть. Листок нетрудоспособности в бухгалтерию не представлен, пособие не начислялось. За все предыдущие месяцы у работника не было периодов, в которых взносы за него не уплачивались.

Как отразить дни с 23 по 30 сентября в форме ПУ-3?

В разд. 2 формы ПУ-3 за III квартал 2022 г. можно указать период с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» либо с 01.01.2022 по 30.09.2022, либо с 01.01.2022 по 22.09.2022.

При заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (пп. 61, 62 приложения 2 к Инструкции № 7):

‒ кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» указывается период уплаты обязательных страховых взносов работодателем;

‒ кодом «ПОСОБИЕ» указывается период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию.

Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Вид деятельности «ПОСОБИЕ» заполняется при заполнении значения больше нуля в реквизите «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» (подп. 28.2 п. 2 Инструкции № 10).

Важно! Проставление кода «ПОСОБИЕ» за период с 23 по 30 сентября при заполнении формы ПУ-3 за III квартал 2022 г. не допускается, если в разд. 1  не отражается сумма начисленного пособия.

Раздел 2 формы ПУ-3 за III квартал 2022 г. составляйте одним из предложенных вариантов:

Вариант 1:

2. Дополнительные сведения о стаже

Вариант 2:

2. Дополнительные сведения о стаже

При заполнении ПУ-3 за IV квартал, когда будет начислено пособие по временной нетрудоспособности, за период с 23 сентября и по день окончания временной нетрудоспособности следует указать вид деятельности «ПОСОБИЕ».

Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная  постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция №  7).

Документ: Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция №  10).