Рассмотрим на примерах, когда возможна замена отпуска денежной компенсацией.
Пример 1. Замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между работником и нанимателем
Работнице организации по трудовому договору установлен трудовой отпуск 29 календарных дней (далее – к.д.).
В текущем году работница использовала 24 к.д. отпуска. Она обратилась к нанимателю с просьбой заменить ей оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией.
Правомерна ли в данном случае замена отпуска денежной компенсацией?
Да.
В данной ситуации работница уже использовала 24 к.д. отпуска, поэтому оставшаяся часть трудового отпуска (5 к.д.) может быть заменена денежной компенсацией.
При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 к.д. (ст. 161 ТК).
ВАЖНО! Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ст. 161 ТК).
Таким образом, для замены части отпуска денежной компенсацией должны быть выполнены следующие условия:
– работник должен отработать полный рабочий год (12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска, положенного по условиям трудового договора);
– работник должен использовать не менее 21 к.д. отпуска;
– между работником и нанимателем должно быть достигнуто соглашение о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
Инициатива о замене части отпуска денежной компенсацией может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае согласия нанимателя он издает соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых (часть третья ст. 161 ТК):
– авансом;
– беременным женщинам;
– инвалидам;
– работникам моложе 18 лет;
– за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
– дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Пример 2. Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска по договоренности с нанимателем
Работнику был предоставлена оставшаяся часть трудового отпуска в размере 19 к.д. с 12 по 30 сентября 2022 г. (первую часть в количестве 9 к.д. он использовал в апреле 2022 г.). Во время отпуска работник болел (с 14 по 20 сентября 2022 г. – 7 к.д.). По соглашению между работником и нанимателем отпуск был продлен на количество дней больничного с 1 по 7 октября 2022 г. Однако в связи с производственной необходимостью сотрудник был вызван на работу c 3 октября. С согласия работника оставшаяся часть отпуска заменена компенсацией (5 к.д.).
1. Правомерно ли поступил наниматель, заменив с согласия работника часть отпуска компенсацией?
2. Как правильно определить расчетный период для исчисления компенсации?
1. Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (часть вторая ст. 174 ТК).
По договоренности между работником и нанимателем эта неиспользованная часть отпуска предоставляется либо в течение текущего рабочего года, либо присоединяется к отпуску за следующий год или заменяется денежной компенсацией. При этом денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 к.д. трудового отпуска (часть третья ст. 174 ТК).
Не допускается отзыв из отпуска работников (часть пятая ст. 174 ТК):
– моложе 18 лет;
– имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Таким образом, работник, который использовал не менее 14 к.д. отпуска и отозван из него, имеет право подать нанимателю заявление о выплате компенсации за оставшиеся дни отпуска.
2. По общему правилу отпускные (денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска) рассчитываются исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации).
В данной ситуации отпуск у работника начался в сентябре, а компенсация будет начисляться в октябре. Поэтому расчетный период для исчисления будет разным:
– для отпускных – исходя из заработка за период с 1 сентября 2021 г. по 31 августа 2022 г.;
– суммы компенсации – из заработка работника за период с 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2022 г.
Пример 3. Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении независимо от его основания, если трудовой отпуск работником не использован либо использован не полностью
Сотрудник был принят на работу 21.09.2021, увольняется 13.06.2022. Полный отпуск работника составляет 29 к.д., 10 к.д. из которых он уже использовал.
Какое количество календарных дней подлежит компенсации?
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается в случае, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года – пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ст. 179 и 77 ТК).
В указанном примере работник не полностью отработал рабочий год, поэтому компенсация за неиспользованный трудовой отпуск должна быть выплачена пропорционально отработанному времени.
Рассчитаем количество дней компенсации:
1) устанавливаем, сколько календарных дней отпуска приходится на 1 месяц рабочего года: 29 к.д. / 12 мес. = 2,42 к.д.;
2) определяем число полных месяцев, отработанных работником до увольнения: 10 к.д. (сентябрь) + 31 к.д. (октябрь) + 30 к.д. (ноябрь) + 31 к.д. (декабрь) + 31 к.д. (январь) + 28 к.д. (февраль) + 31 к.д. (март) + 30 к.д. (апрель) + 31 к.д. (май) + 13 к.д. (июнь) = 266 к.д.
266 к.д. / 29,7 = 8,96 мес., где 29,7 – среднемесячное число календарных дней за год. Дробную часть числа (0,96) переводим в дни. Она составит 28,5 к.д. (0,96 × 29,7). Так как количество дней больше 15, значит, число месяцев округляем в бóльшую сторону и получаем 9 месяцев;
3) рассчитываем количество календарных дней отпуска, причитающихся работнику за отработанный период (с учетом округления): 2,42 к.д. × 9 мес. = 22 к.д.
К моменту увольнения работник уже использовал 10 к.д. отпуска. Таким образом, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 12 к.д. неиспользованного трудового отпуска (22 к.д. – 10 к.д.).
Документ:
