Физические лица могут работать по двум видам договоров:
– по трудовому договору (при этом при заполнении формы ПУ-3 следует указать код категории застрахованного лица «01» – работающие на основе трудового договора);
– по ГПД (при этом при заполнении формы ПУ-3 следует указать код категории застрахованного лица «03» – работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц).
На застрахованных лиц с кодами 01 или 03 может заполняться разное количество форм ПУ-3.
Рассмотрим основные ошибки, которые допускали бухгалтеры при заполнении форм ПУ-3 за II квартал 2022 г.
Ошибка № 1
В течение отчетного периода сотрудник работал у одного нанимателя по трудовому договору и по ГПД. Составлялась одна форма ПУ-3 по всем начислениям данного физлица.
Как требовалось отчитаться в ФСЗН по такому физлицу?
Следовало заполнить две формы ПУ-3.
Если в течение отчетного периода с физическим лицом было заключено несколько видов договоров (трудовой договор и ГПД), то заполняется отдельная форма ПУ-3 по каждому виду договора:
– одна – по трудовому договору;
– вторая форма – по ГПД (код застрахованного лица – 03) (часть вторая п. 18 Инструкции № 7).
Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
Ошибка № 2
В течение отчетного периода физлицо работало у одного нанимателя по 3 ГПД (договоры заключались за апрель, май, июнь). Составлялась одна форма ПУ-3 по всем начислениям данного физлица.
Как требовалось отчитаться в ФСЗН по такому физлицу?
В II квартале на физлицо должно быть составлено 3 формы ПУ-3 с кодом 03.
На работающих по ГПД (код 03) заполняется столько форм ПУ-3, сколько в отчетном году заключено таких договоров (часть третья п. 18 Инструкции № 7).
Таким образом, если в организации оказывали услуги (выполняли работы) физлица на основании ГПД, то форма ПУ-3 на одно физлицо должна быть не одна, а такое количество, сколько с физлицом заключено ГПД.
Ошибка № 3
Сумма вознаграждения начислена физлицу ниже минимальной заработной платы (МЗП). Бухгалтеры заполняли графу, в которой указывали причину начисления выплат ниже МЗП.
Как требовалось отчитаться в ФСЗН по такому физлицу?
При отражении в форме ПУ-3 вознаграждения физлицу, сумма которого меньше МЗП, графа «код причины» не заполняется.
При заполнении форм ПУ-3 по лицам, работающим по ГПД, не заполняется графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством», так как к ним не применяется условие об обязательной уплате взносов в минимальном размере (п. 16 Инструкции № 7; п. 2 ст. 9 Закона № 118-З).
Документ: Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З).
Ошибка № 4
В течение отчетного периода сотруднику не выплачивалось вознаграждение по ГПД. Форма ПУ-3 на данное физлицо не представлялась.
Как требовалось отчитаться в ФСЗН по такому физлицу?
Если с физлицом был заключен ГПД, но вознаграждение по нему не выплачено, то форма ПУ-3 на него составляется и представляется в ФСЗН с кодом вида деятельности «НЕОПЛДОГ».
Если вознаграждение в отчетном периоде не выплачивалось, то период работы по ГПД в отчетном периоде обозначается кодом «НЕОПЛДОГ» (п. 65 приложения 2 к Инструкции № 7).
ВАЖНО! Если в разд. 2 формы ПУ-3 «Дополнительные сведения о стаже» заполнен этот код, другие записи о стаже с другими видами деятельности не указываются.
Пример. С физлицом заключили ГПД, вознаграждение в отчетном периоде не выплачивалось
С застрахованным лицом с 25.05.2022 по 31.07.2022 заключен ГПД от 25.05.2022 № 1. Вознаграждение в размере 780,00 руб. начислено и выплачено в июле 2022 г.
В форме ПУ-3:
– за II квартал 2022 г. нужно заполнить в разд. 2 «Дополнительные сведения» только следующие сведения:
– за III квартал 2022 г. заполните:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
