Работник по приказу нанимателя отправлен в служебную командировку в пределах Республики Беларусь.
Всегда ли руководитель обязан выдать аванс на расходы по найму жилья?
Не всегда.
При направлении работника в служебную командировку руководитель обязан ему авансировать расходы по найму жилья (либо обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская карта), за исключением некоторых случаев.
Обоснование ответа
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка в белорусских рублях и (или) иностранной валюте, и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст. 95 ТК; часть первая п. 5 Положения № 176):
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Однако законодательством установлены случаи, когда аванс на расходы по найму жилого помещения руководителем не выдается (пп. 15, 17 Положения № 176; часть первая п. 78 Инструкции № 117):
– если командировка однодневная;
– работник договорился с нанимателем, что будет возвращаться ежедневно к месту жительства;
– оплату за проживание производит сама организация в безналичном порядке;
– организация предоставляет помещение для проживания работнику;
– оплату за проживание производит принимающая сторона;
– принимающая сторона предоставляет жилье работнику;
– работник направлен в командировку с другими сотрудниками, одному из которых выдан аванс для оплаты расходов по найму жилья данного работника в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств на счет клиента, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка;
– другие случаи, указанные в п. 15 Положения № 176.
Справочно: за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются:
– место работы, должность служащего (профессия рабочего);
– заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК).
Документы: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).
