Внимание! Изменения с 01.08.2024: как корректировать ранее представленную отчетность в ФСЗН

Татьяна КУНКЕВИЧ, эксперт журнала

Бывают случаи, когда в ранее предоставленную отчетность в ФСЗН нужно внести корректировки. Например, работникам, заболевшим в отпуске, нужно пересчитать отпускные и назначить пособие, а потом, соответственно откорректировать ранее поданные данные в ФСЗН, т.к. данные корректировки будут влиять на расчет больничных. Можно ли внести корректировки в представленные ранее формы и как это сделать с учетом новшеств, читайте в материале.

Пример. Работница, во время трудового отпуска заболела

Работнице был предоставлен трудовой отпуск на период с 24 июня по 21 июля 2024 г. (28 календарных дней (далее – к.д.). Отпускные начислены в июне в размере

1 499,85 руб., в т.ч.:

– за июнь – 388,85 руб.;

– июль – 1 111,00 руб.

Сумма начисленных отпускных за июнь и страховых взносов с них была отражена в отчете 4-фонд за январь – июнь 2024 г. и форме ПУ-3 – за II квартал 2024 г.

Работница продлила трудовой отпуск только на 15 к.д., а оставшиеся дни перенесла на более поздний срок. После выхода из отпуска в августе работница представила листок нетрудоспособности (ЛН), выданный на период с 26.06.2024 по 12.07.2024 (17 к.д.).

Бухгалтер пересчитал отпускные и назначил пособие в августе.

Численность в организации составляет 30 человек.

У бухгалтера возникли вопросы:

1. Как поступить с отчетом 4-фонд?

А) Можно ли откорректировать отчет 4-фонд за январь – июнь 2024 г.?

Нет.

Комментарий эксперта

Отчет 4-фонд – ежеквартальная форма. Срок ее представления – не позднее 20-го числа после отчетного периода.

В 2024 г. отчет 4-фонд за январь – июнь должен был быть представлен не позднее 22 июля (в понедельник), так как 20 июля выпало на выходной день – субботу.

Справочно: о сдаче отчета 4-фонд, если срок пришелся на выходной день

Если последний день срока представления плательщиком отчета приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 4 Указаний № 45).

То есть срок сдачи отчета 4-фонд истек к моменту представления работницей ЛН, а Указаниями № 45 не предусмотрена возможность подачи формы с исправлениями после срока ее сдачи.

Б) Как откорректировать данные по начисленным отпускным и пособию?

Корректировки отразите в отчете 4-фонд за январь – сентябрь 2024 г.

Комментарий эксперта

Корректировки по ранее поданным данным в отчете 4-фонд нужно отразить в месяце, в котором они производились в бухучете, так как данные в отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета, нарастающим итогом в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний № 45).

Так как корректировки по начисленным отпускным и страховым взносам бухгалтер произвел в августе и назначил пособие в этом месяце, все данные отразите в отчете 4-фонд за январь – сентябрь 2024 г.

2. Как поступить с формой ПУ-3?

А) Можно ли заменить данные, представленные в форме ПУ-3 за II квартал 2024 г.?

Да.

Комментарий эксперта

Если нужно заменить данные в ранее представленной форме ПУ-3, подайте форму ПУ-3 (тип формы – исходная) с новыми правильными данными (часть вторая п. 16 Правил № 837).

Б) Каким образом заменить данные, представленные в форме ПУ-3 за II квартал 2024 г.?

Представьте в Фонд форму в виде электронного документа своему инспектору.

Комментарий эксперта

Важно! С 01.08.2024 г в Инструкцию № 7 постановлением № 9 внесены изменения в части предоставления корректирующих данных по форме ПУ-3 (п. 6 Инструкции № 7).

Предлагаем изучить их в сравнительной таблице.

До 01.08.2024

С 01.08.2024

<…>

После сдачи документов персонифицированного учета (далее – ДПУ), содержащих формы ПУ-3 и ПУ-6 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, представляются плательщиком взносов в орган Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, и пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-6

<…>

После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляются плательщиком обязательных страховых взносов в орган Фонда:

– со среднесписочной численностью свыше 5 человек – в виде электронного документа;

– со среднесписочной численностью до 5 человек – в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе

После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-6 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, представляются плательщиком взносов на профессиональное пенсионное страхование вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-6

<…>

От редакции

C другими изменениями в части заполнения и предоставления форм ДПУ будем вас знакомить в ближайших номерах журнала

Таким образом, в организации численность 30 человек, ошибка обнаружена после срока сдачи формы ПУ-3, то исправленные данные направьте электронным документом не через портал Фонда, а непосредственно в Фонд.

В корректирующей форме ПУ-3 за II квартал 2024 г. отразите начисленные отпускные и взносы на них только за дни трудового отпуска с 24.06.2024 по 25.06.2024, а также назначенное пособие за период с 26.06.2024 по 30.06.2024.

В форме ПУ-3 за III квартал 2024 г. отразите начисления по трудовому отпуску, который пришелся на дни июля и августа, и страховым взносам, а также назначенное пособие за дни августа.

Документ: Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2023 № 45 «О ведомственной отчетности на 2024 год» (далее – Указания № 45).

Документ: Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

Документ: Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).

Документ: постановление правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2024 № 9 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее - постановление № 9).