Что считается служебной командировкой?
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
Какой документ служит основанием для выдачи аванса работнику, направленному в служебную командировку?
Приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств (п. 4 Положения).
Как правильно рассчитать срок служебной командировки для выплаты суточных?
Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных в приложении 1 к постановлению № 176 (при командировании в пределах Республики Беларусь) (часть первая п. 20 Положения).
Пример 1. Порядок определения срока пребывания работника в командировке
Работник был направлен в служебную командировку из г. Минска в г. Брест. Из г. Минска он выехал поездом 8 августа, в г. Минск он вернулся тоже поездом 18 августа, что подтверждается проездными документами.
Каков срок пребывания в командировке?
11 суток.
Днем выбытия считается 8 августа, днем прибытия к месту постоянной работы – 18 августа. Срок пребывания в командировке – 11 суток.
Суточные выплачиваются за 11 дней.
Размер суточных составит 99 руб. (9 руб. × 11 дней).
Какие расходы подлежат возмещению командированному работнику?
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы (п. 5 Положения):
– по проезду к месту командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– на проживание вне места жительства (суточные);
– иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации при служебных командировках устанавливаются Правительством Республики Беларусь.
Как и в каком размере возмещаются расходы работнику в случае его нахождения в месте командировки в личных целях в выходные, государственные и праздничные дни?
В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни наниматель обязан возместить расходы командированному работнику по проезду на общих основаниях (часть третья п. 5 Положения).
Однако расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.
Пример 2. Работник вернулся из командировки после срока ее окончания в выходной день
Работник организации направлен в служебную командировку из г. Витебска в г. Могилев с 27 по 29 июля 2022 г. По возвращении представил документы, подтверждающие расходы на проживание.
Должен ли наниматель возместить расходы по проезду, если работник вернулся обратно 31 июля?
Должен.
Оплачиваются:
– расходы по проезду к месту командировки и обратно;
– расходы на проживание с 27 по 29 июля 2022 г. на основании подтверждающих документов;
– суточные за период с 27 по 29 июля 2022 г.;
– иные расходы с ведома нанимателя.
В бюджетных организациях размер возмещения расходов на проживание на основании подтверждающих документов не должен превышать стоимость номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.
Важно! При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5 % размеров возмещения этих расходов (в частности, размер возмещения расходов по найму жилого помещения в областных центрах составляет 50 руб. в сутки).
На какие выплаты вправе рассчитывать работник в случае болезни в месте и в период командировки?
В случае наступления временной нетрудоспособности у командированного работника в месте командировки ему полагаются:
– возмещение расходов по найму жилого помещения;
– оплата проезда к месту командировки и обратно;
– суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки,
– иные расходы с ведома нанимателя.
За период болезни работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности по месту основной работы на основании листка нетрудоспособности.
Факт заболевания должен быть подтвержден документально соответствующей организацией здравоохранения (медицинским работником, имеющим право оказывать медицинскую помощь).
Нанимателем срок пребывания в командировке может быть продлен после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.
Пример 3. Право работника на компенсацию суточных и расходов по найму жилого помещения в период болезни по месту командировки
Работник был направлен в служебную командировку с 22 по 28 июля 2022 г., а с 27 июля по 3 августа 2022 г. он заболел. Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, представлены.
Нужно ли возмещать работнику расходы по найму жилого помещения и выплачиваются ли суточные за период с 27 июля по 3 августа 2022 г.?
Нужно выплатить:
– суточные за период с 22 июля по 3 августа 2022 г. (13 суток);
– расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов.
В таких случаях на время болезни работника командировку при необходимости можно продлить.
Наниматель может продлить срок пребывания в командировке после окончания временной нетрудоспособности командированного работника (п. 8 Положения).
Вносить изменения в ранее изданный приказ (распоряжение, постановление) или отменять его не нужно. Продление командировки оформляется новым документом – приказом (распоряжением, постановлением) о продлении срока пребывания в служебной командировке (часть первая ст. 93 ТК; часть первая п. 2 Положения).
Пример 4. Право на расходы по найму жилого помещения в случае лечения в стационаре по месту командировки
Командированный работник, находясь в служебной командировке в г. Бресте с 20 июля 2022 г., получил травму и в период с 26 июля по 19 августа 2022 г. лечился стационарно в больнице.
Обязан ли наниматель возместить ему расходы по найму жилого помещения за период нахождения в стационаре?
Нет. Наниматель не обязан возмещать расходы по найму жилого помещения при временной нетрудоспособности работника в случае его нахождения на стационарном лечении (п. 8 Положения).
Документ:
Документ:
