В каких случаях нужно корректировать отпускные и компенсации, если повышение зарплаты произошло в период отпуска?

Пример 1. Часть отпуска приходится на период после повышения базовой ставки

Сотрудница оформила трудовой отпуск на период с 11 октября по 4 ноября 2022 г. продолжительностью 25 календарных дней (далее – к.д.).

Расчетный период для исчисления отпускных: октябрь 2021 г. – сентябрь 2022 г.

В октябре 2022 г. при уходе в трудовой отпуск ей были начислены отпускные из расчета среднедневного заработка 22,41 руб. в размере:

– 470,61 руб. за 21 к.д. октября;

– 89,64 руб. за 4 к.д. ноября.

В случаях повышения базовой ставки часть выплаты, приходящаяся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост базовой ставки со дня ее повышения (п. 31 Инструкции № 47).

С 1 ноября 2022 г. размер базовой ставки составляет 212 руб. (см. постановление № 553). Поэтому часть отпускных, приходящуюся на ноябрь, следует откорректировать на рост базовой ставки, применив новые поправочные коэффициенты. В таблице приведем расчет суммы отпускных с поправочными коэффициентами после 1 ноября 2022 г.

Данные для исчисления среднего заработка

Среднедневной заработок после применения новых коэффициентов составит 22,52 руб. (6 688,40 руб. / 10 мес. / 29,7).

Средний заработок составит за 4 к.д. ноября 2022 г.: 22,52 руб. × 4 к.д. = 90,08 руб.

Откорректированный заработок за часть отпускных ноября – 90,08 руб. Следовательно, работнице следует доплатить 0,44 руб. (90,08 руб. – 89,64 руб.).

Пример 2. Отзыв из отпуска с выплатой компенсации

Вариант 1

Сотруднице предоставлен трудовой отпуск с 10 октября по 8 ноября 2022 г. (29 к.д.).  С 31 октября ее отозвали из отпуска с выплатой компенсации за неиспользованную его часть в количестве 8 к.д. Расчетный период для исчисления отпуска: октябрь 2021 г. – сентябрь 2022 г.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Не использованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме (ст. 174 ТК).

Справочно: денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 к.д. трудового отпуска.

ВАЖНО! Отзыв из отпуска может быть произведен в течение отпуска. Если отпуск переходящий из одного месяца в другой, то отзыв и соответственно выплата компенсации могут быть произведены в месяце, следующем за месяцем начисления отпускных. Если компенсация части отпуска происходит в том же месяце, что и начисление отпускных, то расчетные периоды для исчисления среднего заработка обеих выплат совпадают. Если на разные, то для каждой выплаты следует применить свой расчетный период.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции № 47).

В приведенном примере расчетные периоды совпадают, поэтому среднедневной заработок не меняется и для расчета компенсации применяется такой же, как и для отпуска.

Вариант 2

Сотруднице предоставлен трудовой отпуск с 17 октября по 15 ноября 2022 г. (29 к.д.). Ее отозвали из отпуска с 9 ноября с выплатой компенсации за неиспользованную часть отпуска за 7 к.д. Расчетный период для исчисления отпуска: октябрь 2021 г. – сентябрь 2022 г.

В данном случае отзыв из отпуска произошел в месяце, следующем за тем, в котором он начался и в котором был произведен расчет среднего заработка. Соответственно компенсация будет начисляться также в следующем месяце. Поскольку отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск – это разные виды оплат, то и расчетный период определяется для каждой выплаты отдельно относительно начала выплаты.

Таким образом, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будет ноябрь 2021 г. – октябрь 2022 г. При расчете среднего заработка следует применить поправочные коэффициенты с учетом роста базовой ставки с 1 ноября 2022 г.

Также необходимо будет пересчитать сотруднице и доплатить с учетом роста базовой ставки средний заработок за часть отпуска, приходящуюся на ноябрь, в количестве 7 к.д.

Пример 3. Перерасчет отпускных при продлении трудового отпуска

Сотрудница, находящаяся в трудовом отпуске с 3 по 30 октября 2022 г. (28 к.д.), болела в период отпуска с 17 по 21 октября (5 к.д.). По соглашению между работницей и нанимателем трудовой отпуск был ей продлен на период болезни с 31 октября по 4 ноября 2022 г. Для расчета отпускных за октябрь 2022 г. применен среднедневной заработок – 38,16 руб. Среднедневной заработок за период отпуска, приходящийся на дни переноса в ноябре, с учетом роста базовой ставки с 1 ноября 2022 г. составит 38,34 руб.

Изначально при расчете отпускных работнику применен среднедневной заработок – 38,16 руб., размер отпускных к начислению составил 1 068,48 руб. (за октябрь). При представлении листка нетрудоспособности за период болезни следует назначить пособие, а также вернуться к расчету отпускных. Так как дни продления отпуска приходятся на 2 месяца и при этом часть на период после повышения базовой ставки, то сумму отпускных, приходящуюся на ноябрь, надо пересчитать.

Произведем расчеты:

1) сумма отпускных за 24 к.д., приходящихся на октябрь (с 3 по 16 октября и с 22 по 31 октября):

38,16 руб. × 24 к.д. = 915,84 руб.;

2) сумма отпускных за 4 к.д., приходящихся на ноябрь (с 1 по 4 ноября):

  38,34 руб. × 4 к.д. = 153,36 руб.

Документы: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.08.2022 № 553 «О размерах базовой ставки» (далее – постановление № 553).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).