Суммированный учет рабочего времени: определяем переработку в случае, когда работник увольняется до окончания учетного периода

Пример. Суммированный учет рабочего времени: увольнение работника до окончания учетного периода

Работник бюджетной организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал, увольняется 3 июня 2022 г.

Расчетная норма рабочего времени на II квартал для 5-дневной рабочей недели – 503 ч. Согласно графику работ работнику запланировано:

– на апрель – 168 ч;

– май – 167 ч;

– июнь – 168 ч.

Согласно табелю использования рабочего времени фактическое отработанное время составило:

– в апреле - 134 ч, с 13 по 18 апреля –  временная нетрудоспособность;

– мае – 167 ч;

– июне – 22 ч.

Выходы на работу были согласно графику работ, к работе в выходные и праздничные дни работник не привлекался.

Информация по запланированному и использованному рабочему времени с 10 по 18 апреля 2022 г. представлена в таблице:

Как рассчитать норму рабочего времени за неполный учетный период и определить количество часов сверхурочной работы?

Работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, расчетная норма рабочего времени (РНРВ) на учетный период определяется в порядке, предусмотренном ст. 126 ТК.

Месячной нормой рабочего времени считается количество рабочих часов, запланированных в графике работ (сменности) на соответствующий месяц.

Сверхурочная работа определяется по окончании учетного периода и рассчитывается как разница между фактическим рабочим временем и временем, запланированным в графике работ (сменности) работника.

Фактическое рабочее время состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время (части третья и четвертая ст. 133 ТК).

Следовательно, в случае отсутствия работника на работе (временная нетрудоспособность, социальный отпуск, трудовой отпуск и т.д.) (далее – время отсутствия) в фактическое рабочее время включается время отсутствия, приходящееся на часы (дни) по графику работы (сменности). 

В апреле работник отсутствовал по причине временной нетрудоспособности с 13 по 18 апреля, на этот период согласно графику работ запланировано 34 ч. Следовательно, для расчета фактического рабочего времени апреля к отработанному времени (134 ч) прибавляем неотработанное (34 ч), что составит 168 ч.

По мнению автора и согласно разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты,  индивидуальная норма рабочего времени для работников, увольняющихся до окончания учетного периода (принятых на работу в течение учетного периода), определяется исходя из нормы рабочего времени, при полной норме его продолжительности не более 40 ч в неделю, путем суммирования установленной нанимателем в ПВТР продолжительности ежедневной работы в рабочие дни учетного периода до даты увольнения включительно (с даты приема на работу до окончания учетного периода), с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч.

То есть при расчете надо исходить из того, что работник с суммированным учетом рабочего времени не должен работать больше часов, чем обычный работник. Поэтому считаем, сколько работник должен был бы отработать как обычный работник на дату увольнения исходя из РНРВ согласно производственному календарю для 5-дневной рабочей недели (установленной в организации).

Для определения РНРВ с начала квартала по день увольнения суммируем норму времени при 5-дневной рабочей неделе за апрель (168 ч), за май (159 ч) и за период с 1 по 3 июня (8 + 8 + 8). В итоге получаем 351 ч.

На день увольнения работника общая продолжительность сверхурочных работ определяется как разница между фактическим рабочим временем по табелю использования рабочего времени и индивидуальной расчетной нормы рабочего времени за неполный учетный период (по день увольнения), рассчитанной в порядке, описанном выше.

Количество часов сверхурочной работы определяем как разницу между фактическим рабочим временем с начала учетного периода до увольнения 357 ч (168 + 167 + 22) и РНРВ за этот же период (351 ч). В результате получаем 6 ч.

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).