В организации с 2009 г. по основному месту работы на 1,0 ставки работал сотрудник, который умер 31 августа 2022 г. Его супруга 5 сентября 2022 г. представила руководителю организации свидетельство о смерти.
В какой срок организация должна представить форму ПУ-2 на работника?
Не позднее дня, когда работодателю предъявлено свидетельство о смерти (т.е. не позднее 5 сентября 2022 г.).
При увольнении работника форма ПУ-2 представляется в Фонд не позднее даты увольнения (абз. 4 части первой п. 15 Правил № 837).
Справочно: в случае смерти работника он подлежит увольнению по п. 6 ст. 44 ТК при предъявлении свидетельства о смерти.
Форма ПУ-2 заполняется и представляется работодателем на основании приказа об увольнении. При увольнении в форме ПУ-2 заполняется:
– графа «Сведения об увольнении с работы» разд. 1;
– подразд. 2.1 разд. 2;
– данные об увольнении в подразд. 2.2 разд. 2 (часть первая п. 9 Правил № 837; п. 10 Инструкции № 7).
Важно! Так как трудовой договор с работником прекращается в связи с его смертью (п. 6 ст. 44 ТК), то при заполнении формы ПУ-2 в графе «Код основания увольнения» разд. 1 и графе «Код основания увольнения» подразд. 2.2 разд. 2 следует проставить «1.31».
Другие особенности в заполнении формы ПУ-2 на работников, которые уволены по причине смерти, законодательством не предусмотрены.
Документы: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее ‒ ТК).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
