Документ:
Документ:
Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением № 140, в редакции постановления № 115 (далее – Перечень № 140).
Разберемся с основными изменениями, которые должны знать бухгалтеры по заработной плате.
1. Откорректирован перечень субъектов, на которых распространяется Перечень № 140 (см. табл. 1).
Таблица 1
|
До 27.10.2022 |
После 27.10.2022 |
|
1. Госорганы, иные организации, комплектующие госархивы, негосударственные организации, ИП. 2. Госорганизации, комплектующие госархивы |
1. Госорганы, иные госорганизации, подчиненные им (входящие в состав, систему) органы и организации, негосударственные организации, комплектующие госархивы. 2. Организации, подчиненные госорганам, иным госорганизациям (входящие в их состав, систему), негосударственные организации с долей госсобственности в уставном фонде более 50 %, не комплектующие госархивы. 3. Иные негосударственные организации, не комплектующие госархивы, ИП |
В отношении многих документов устанавливается срок хранения 55 лет. Ранее срок хранения этих документов был установлен до 75 лет. В табл. 2 приведем примеры документов, связанных с оплатой труда, по которым изменился срок хранения на 55 лет.
Таблица 2
|
Вид документов |
Пункт Перечня № 140 |
|
Приказы по личному составу (о приеме на работу, увольнении, предоставлении социальных отпусков, установлении доплат и т.д.) |
21.3 |
|
Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей организаций, руководителей архивов организаций (лиц, ответственных за архивы)* |
41, 133 |
|
Лицевые счета (расчетные листки) по начислению зарплаты |
204 |
|
Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда |
530 |
________________
* Для субъектов, комплектующих госархивы, срок хранения останется постоянным.
Приказы по личному составу исходя из сроков их хранения будут, как и раньше, делиться на 2 группы (пп. 21.3, 21.4 Перечня № 140):
– с 55-летним сроком хранения (до 27.10.2022 для них был установлен 75-летний срок хранения);
– с 3-летним сроком хранения (их срок хранения не изменился).
3. Перечень № 140 дополнен новыми видами приказов (пп. 21.3, 21.4 Перечня № 140).
С новыми видами приказов и сроками их хранения предлагаем ознакомиться в табл. 4 и 5.
Таблица 4
|
Вид приказа |
Срок хранения |
|
Об установлении компенсаций |
55 лет |
|
Об изменении существенных условий труда |
55 лет |
|
О привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни |
55 лет |
|
Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника |
55 лет |
|
О присвоении классных чинов, дипломатических рангов, персональных званий |
55 лет |
|
О предоставлении отпусков для нахождения в режиме самоизоляции |
55 лет |
Таблица 5
|
Вид приказа |
Срок хранения |
|
О переносе трудового отпуска |
3 года |
|
О направлении на профессиональную подготовку |
3 года |
|
О социальной поддержке неработающих пенсионеров |
3 года |
