Работник уходит в трудовой отпуск с 20.06.2022. В расчетном периоде, принятом для расчета среднего заработка (июнь 2021 г. – май 2022 г.), сохраняемого за работником во время трудового отпуска, имеются месяцы, в которых были следующие выплаты:
– февраль 2022 г. – компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска;
– июнь 2021 г. – отпускные;
– июль 2021 г.– отпускные и пособие по временной нетрудоспособности.
Следует ли данные месяцы принимать в расчет среднего заработка, если в них заработок ниже, чем в других месяцах?
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (часть первая п. 5 Инструкции).
Документ:
В нашем случае для расчета отпускных следует учесть заработок работника с июня 2021 г. по май 2022 г.
При исчислении среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором, с учетом Перечня (часть вторая п. 5 Инструкции).
Документ:
Исключение составляют выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера, а также выплаты, предусмотренные п. 3 Перечня, в т.ч.:
– денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (подп. 3.5 п. 3);
– пособия по государственному социальному страхованию (далее – пособия) и государственные пособия семьям, воспитывающим детей (подп. 3.9 п. 3).
Также следует разобраться, в каких случаях при расчете среднего заработка исключаются месяцы, в которых начисления ниже, чем в других.
В нашем примере следует применить нормы п. 12 Инструкции. В нем указано следующее: когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.
Справочно: полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (часть вторая п. 9 Инструкции).
В рассматриваемом случае п. 12 Инструкции применяется к июлю 2021 г., поскольку работник болел (т.е. освобождался от работы на основании листка нетрудоспособности).
Таким образом, при расчете отпускных работнику следует:
1) не учитывать выплаченную работнику денежную компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска в феврале 2022 г., но сам месяц включить в расчет;
2) июль 2021 г. исключить из расчета в связи с болезнью работника, по причине которой его заработок был ниже (без учета суммы пособия), чем в других месяцах.
