Работник направлен в командировку с 9 по 11 ноября 2022 г. из Гомеля в Минск. Выехал он и прибыл к месту командирования накануне дня начала командировки ‒ 8 ноября 2022. Билеты по проезду железнодорожным транспортом в обе стороны работник приобрел самостоятельно.
Разберемся, какие расходы следует возместить данному работнику.
Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя, в котором следует указать период командировки и иную информацию, необходимую для расчета командировочных расходов (п. 2 Положения № 176).
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы (часть первая п. 5 Положения № 176):
‒ по проезду к месту командировки и обратно;
‒ по найму жилого помещения;
‒ за проживание вне места жительства (суточные);
‒ иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
При выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (часть третья п. 5 Положения № 176).
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в части первой п. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложению 1 к Положению № 176.
Соответственно, если командированный работник проживал 4 суток (с 8 по 11 ноября) в Минске, а период командировки составляет 3 суток (с 9 по 11 ноября), то наниматель должен оплатить суточные в размере:
3 дня × 9 руб. = 27 руб.
Возмещение стоимости проживания производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (часть четвертая п. 15 Положения № 176).
Справочно: в г. Минске стоимость проживания составляет 50 руб. в сутки. Соответственно в случае непредставления документов размер возмещения расходов на проживание составит за 3 суток:
3 сут. × (50 руб. × 5 %) = 7,50 руб.
В случае приобретения проездных документов (билетов) работником самостоятельно расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются при представлении им подтверждающих документов, установленных законодательством (пп. 9 и 10 Положения № 176).
Таким образом, расходы по проезду оплачиваются работнику на общих основаниях, суточные и расходы за проживание возмещаются за 3 дня, а за 8 ноября не возмещаются.
Документ:
