Работник болеет одновременно со своим ребенком: как заблуждаются бухгалтеры в назначении пособий

Заблуждение 1. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком открыт в день закрытия первого листка нетрудоспособности по общему заболеванию

Работница учреждения образования представила в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности:

– первый – в связи с общим заболеванием с 25 по 29 июля 2022 г. (5 к.д.);

– второй – по уходу за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях с 29 июля по 4 августа 2022 г. (7 к.д.).

Бухгалтер назначил пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособия):

– по первому больничному – 80 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. (с 25 по 28 июля – 4 к.д.);

– по второму больничному – 100 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. (с 29 июля по 4 августа – 7 к.д.).

Работница работает 40 ч в неделю с выходными в субботу, воскресенье (30, 31 июля – выходные дни). Страховые взносы за работницу уплачивались более 3 лет.

Бухгалтер заблуждается. Пособие назначено неправильно.

Следовало назначить пособие по двум случаям нетрудоспособности так:

– в связи с общим заболеванием – с 25 по 29 июля 2022 г. в размере 80 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. (5 к.д.);

– по уходу за больным ребенком – с 1 по 4 августа 2022 г. в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 февраля 2022 г. по 31 июля 2022 г. (4 к.д.).

Обоснование ответа

Лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, пособие назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569).

При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы, и не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З).

Справочно: пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие) в связи с заболеванием или травмой в быту назначается по общему правилу (часть первая п. 16 Положения № 569):

– в размере 80 % среднедневного заработка – за первые 12 к.д. нетрудоспособности;

– в размере 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Документы: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З).

Заблуждение 2. Листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием открыт в день закрытия первого листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком

Работница учреждения культуры представила 2 листка нетрудоспособности:

– первый – по уходу за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях с 21 по 28 июля 2022 г. (8 к.д.):

– второй – в связи с общим заболеванием с 28 июля по 5 августа 2022 г. (9 к.д.).

Бухгалтер назначил пособия:

– по первому больничному – 100 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. (с 21 по 28 июля – 8 к.д.);

– по второму больничному – 80 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. (с 29 июля по 5 августа – 8 к.д., исключив оплату за 28 июля).

Работница работает 40 ч в неделю с выходными в субботу, воскресенье (30, 31 июля – выходные дни). Страховые взносы за работницу уплачивались более 3 лет.

Бухгалтер заблуждается. Пособие назначено неправильно.

Следовало назначить пособие по двум случаям нетрудоспособности так:

– по уходу за больным ребенком – с 21 по 27 июля 2022 г. в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. (7 к.д.);

– в связи с общим заболеванием – с 28 июля по 5 августа 2022 г. в размере 80 % среднедневного заработка, определяемого за период 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. (9 к.д.).

Обоснование ответа

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности (часть вторая п. 16 Положения № 569).

С наступлением случая временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием прерывается случай временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, т.е. 28 июля прерывается первый случай нетрудоспособности и начинается второй (болезнь самой сотрудницы).

Решение проблемы

В случае если вы неверно исчислили пособия по аналогичным случаям заболевания, то обязательно следует вернуться к расчетам и откорректировать излишне начисленные суммы в бухгалтерском учете. Отрегулировать их нужно следующими бухгалтерскими записями методом «красное сторно» (см. таблицу):

Бухгалтерские операции