Проверочный список: назначение и выплата пособия на погребение

Обязательства со стороны организации

Основание

Справочная информация

Отметка бухгалтера

о выполнении

примечание

да

нет

Пособие на погребение выплачивайте только лицам, имеющим на него право

Часть первая ст. 31 Закона № 55-З*

Условие: пособие выплачивается лицу, не получившему на безвозмездной основе гарантированные услуги по погребению

Соблюдайте сроки обращения за пособием

Часть первая ст. 31 Закона № 55-З

Пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня смерти, а в случае длительного розыска умершего – не позднее 6 месяцев со дня захоронения

На работающего умершего сотрудника (за исключением работающего пенсионера) пособие выплачивайте по его последнему месту работы

Пункт 7 Положения № 585**

В случае смерти застрахованного (кроме застрахованного, являющегося пенсионером) пособие выплачивается плательщиком взносов по последнему месту работы умершего. Пособие на погребение в случае смерти детей застрахованного выплачивается плательщиком взносов по месту работы одного из родителей (усыновителей, удочерителей), опекуна (попечителя)

Назначение и выплату пособия производите на основании утвержденного перечня документов

Подпункт 2.35 Перечня***,

п. 3 Положения № 585

Выплата пособия на погребение производится на основании:

– заявления лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего);

– паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;

– справки о смерти – если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;

– свидетельства о смерти – если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь;

– свидетельства о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);

– справки о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет

Правильно определяйте размер пособия

Часть первая ст. 32 Закона № 55-З

Пособие выплачивается в размере средней заработной платы работников в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти

Не удерживайте «зарплатные» налоги с суммы пособия

Пункт 1 ст. 208 НК****,

п. 1 Перечня выплат*****,

абз. 2 п. 272 Положения № 530******

1. Освобождаются от подоходного налога с физических лиц пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению.

2. Поскольку государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования, поименованы в п. 1 Перечня выплат, то взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, если выплата пособия производится работнику организации.

Если организация выплачивает пособие стороннему лицу, которое не является ее работником, взносы в ФСЗН и Белгосстрах также не начисляются, так как на такого гражданина госсоцстрахование и страхование от несчастных случаев на производстве не распространяется

Отражайте сумму и количество выплаченных пособий в отчете 4-фонд

Приложение 2 к постановлению № 85*******

Отражайте по стр. 31 отчета 4-фонд:

– в гр. 1 и 2 – количество начисленных пособий соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;

– в гр. 3 – сумму начисленных пособий за отчетный период

Соблюдайте законодательство при назначении пособий

Пункт 11 Положения № 585

Расходы на выплату пособия на погребение, произведенные плательщиком взносов с нарушением законодательства, не принимаются к зачету в счет взносов