При составлении формы отчета ПУ-6 проверьте, не включили ли вы в него периоды работы, не связанные с работой в особых условиях труда

Застрахованное лицо работает в особых условиях труда с 2017 г. В 2021 г. с 11 по 26 февраля ему назначено пособие по временной нетрудоспособности (27, 28 февраля – выходные дни), с 13 по 24 сентября работник находился на курсах повышения квалификации со сдачей экзамена (25, 26 сентября – выходные дни). С 1 ноября по 6 декабря – трудовой отпуск. Остальные дни работник непрерывно работал в особых условиях труда.

Как правильно заполнить форму ПУ-6 на работника за 2021 г.?

Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняется нарастающим итогом с начала года и представляется в орган ФСЗН страхователем после представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3  1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. Срок сдачи за IV квартал 2021 г. – 31 января 2022 г.

В периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица включаются непрерывные периоды, в течение которых оно было занято на работах с особыми условиями труда, и не включаются дни работы после достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда.

К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся (п. 28 Инструкции):

– работа в обычных условиях труда;

– работа на условиях неполного рабочего времени;

– работа по гражданско-правовым договорам;

– простои;

– служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;

– периоды профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки;

– обследование и осмотры в медицинских учреждениях;

– выполнение государственных или общественных обязанностей;

– уход за больным членом семьи, периоды болезни и временной нетрудоспособности самого работника, санаторно-курортного лечения и оздоровления;

– социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с получением образования, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);

– 1 дополнительный свободный от работы день в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– другие периоды незанятости в особых условиях труда (п. 28 Инструкции).

Период работы в разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» в форме ПУ-6 нужно заполнить следующим образом:

<…>

2. Сведения о работе с особыми условиями труда

<…>

Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды работы с особыми условиями труда при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции).

Таким образом, следует исключить периоды временной нетрудоспособности и повышения квалификации, причем и следующие за ними выходные дни, так как они идут за днем незанятости в особых условиях труда.

Период трудового отпуска, как и выходные дни, предшествующие ему (30, 31 октября) включаются в период, так как они следовали за днем занятости в особых условиях труда.

* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7
«О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция).