В случае смерти работника родственники должны обратиться за выплатой пособия на погребение именно по месту основной работы работника. Причем если у данного работника не одно место работы (например, основное и по совместительству), то обращаться надо именно по месту основной работы.
Нанимателю и бухгалтерии при выплате данного вида пособия надо руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:
1) Законом № 55-З;
2) Положением № 585;
3) подп. 2.35 п. 2 Указа № 200.
Пособие на погребение в случае смерти застрахованного лица (на которого на дату смерти распространялось государственное социальное страхование и за него уплачивались обязательные страховые взносы в бюджет фонда (далее - взносы) в порядке, установленном законодательством) выплачивается плательщиком взносов по последнему месту работы умершего. Пособие на погребение в случае смерти детей застрахованного выплачивается плательщиком взносов по месту работы одного из родителей (усыновителей, удочерителей), опекуна (попечителя) (п. 7 Положения № 585).
Умерший может доверить при жизни осуществление своего погребения супругу (супруге), близким родственникам, иным родственникам, законному представителю, банку при открытии специального счета на погребение и заключении договора со специализированной организацией, иным физическим и юридическим лицам.
При отсутствии волеизъявления умершего или в случае отказа лиц, указанных в волеизъявлении умершего, от исполнения волеизъявления умершего право на погребение и осуществление иных действий по отношению к телу (останкам) умершего имеют законный представитель умершего, супруг (супруга), близкие родственники умершего, иные лица, взявшие на себя организацию погребения, а при их отсутствии, в т.ч. отказе указанных лиц от этого права, погребение осуществляется специализированной организацией (часть вторая ст. 28 Закона № 55-З).
Таким образом, право на пособие в первую очередь имеют все категории родственников (очередность не важна), взявших на себя организацию похорон.
Для оформления пособия на погребение необходимо представить следующие документы (подп. 2.35 п. 2 Указа № 200):
1) заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего);
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) справку о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Зарплата в бюджетной организации», № 15/2023.