Отражение сумм переходящих отпусков и больничных в пояснительной записке к формам ПУ-3

Пример. Порядок заполнения строк 4, 9, 5, 8 ПЗ за 2021 г. с учетом сумм ПЗ за 2020 г.

Условия:

1. Суммы выплат отпускных и страховых взносов с них (начислены в 2020 г. за 2021 г. в размере 839,28 руб. и 293,75 руб. соответственно) отражены в отчете 4-фонд в 2020 г., в формах ПУ-3 отражены в 2021 г.

2. Сумма пособия по беременности и родам, начисленная в 2019 г. и приходящаяся на 2020 г., в отчете 4-фонд учтена в 2019 г., в форме ПУ-3 отражена в 2020 г. – 739,15 руб.

3. Суммы пособий по временной нетрудоспособности в размере 542,47 руб. отражены в формах ПУ-3 за 2020 г., в форме 4-фонд за I квартал 2021 г.

4. Суммы отпускных за 2022 г. в размере 744,71 руб. и страховых взносов в размере 260,65 руб. отражены в отчете 4-фонд за 2021 г., будут внесены в формы ПУ-3 за 2022 г.

5. Суммы пособий по временной нетрудоспособности в размере 431,40 руб. за 2021 г. в формах ПУ-3 отражены за 2021 г., в отчете 4-фонд будут указаны в I квартале 2022 г.

Приведем образец заполнения строк 4, 9, 5, 8 в ПЗ за 2020 г. и за 2021 г. на примере указанных в условии данных.

ПЗ за 2020 г.

<…>

<…>

<…>

Пояснения к заполнению ПЗ за 2020 г.*

Строка 5 ПЗ

В стр. 5 указываются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые должны быть отражены в формах ПУ-3 за будущий год, а также суммы расходов за счет средств бюджета фонда в счет будущих периодов, которые отражены в отчете 4-фонд за отчетный год. В гр. 6 значение определяется как разница суммы значений гр. 3, 4 и гр. 5.

Вносятся в соответствующие графы:

– в гр. 2 – суммы отпускных, которые должны быть отражены в формах ПУ-3 за 2021 г. и которые указаны в отчете 4-фонд за 2020 г. (839,28 руб.);

– в гр. 5 – суммы страховых взносов, исчисленные с суммы, указанной в гр. 2 (293,75 руб.).

В гр. 6 значение определяется как разница суммы значений гр. 3, 4 и гр. 5. Вносится значение со знаком «минус»: (–293,75) руб. ((0+0) – 293,75);

– в гр. 3 – суммы пособий по ВН и (или) по беременности и родам, а также суммы расходов за счет средств бюджета фонда в счет будущих периодов, неотражаемые в формах ПУ-3, учтенные в отчете 4-фонд за отчетный 2020 г.

Строка 8 ПЗ

В стр. 8 отражаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, а также суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, неотражаемые в формах ПУ-3, суммы отпускных, которые были начислены и отражены в отчете 4-фонд за 2019 г. и перечислены за 2019 г., а должны быть отражены в формах ПУ-3 за отчетный 2020 г.

Сведения вносятся в соответствующие графы ПЗ (2–5).

Соответственно сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на 2020 г. и отраженная в отчете 4-фонд за 2019 г. разносится в гр. 3 (739,15 руб.).

В гр. 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3 и 4 (–739,15 руб.).

Суммы, отраженные в стр. 8 ПЗ за 2020 г., должны соответствовать суммам по стр. 5 ПЗ за 2019 г.

Строка 9 ПЗ

В стр. 9 вносятся суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и (или) пособий, которые не вошли в отчет 4-фонд за 2020 г. и скорректированы в отчете 4-фонд за I квартал 2021 г.

В гр. 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3 и 4.

В данную строку по гр. 3 следует внести сумму пособия по ВН, приходящуюся на 2021 г. (в приведенном примере – в размере 542,47 руб.).

В гр. 6 отражается разница со знаком «минус»: (–542,47) руб.

В ПЗ за 2021 г. указанные суммы переместятся из стр. 9 в стр. 4.

ПЗ за 2021 г.

<…>

<…>

<…>

Пояснения к заполнению ПЗ за 2021 г.

Строка 4 ПЗ

В отчете за 2021 г. данные вносятся в стр. 4 ПЗ из стр. 9 ПЗ за 2020 г.

По данной строке отражаются сведения только за те годы, которые были скорректированы в отчете 4-фонд. Следовательно, указывается 2020 г.

В приведенном примере это:

– сумма пособия по ВН, начисленная за 2020 г. в 2021 г. в размере 542,47 руб. (вносится в гр. 3);

– в гр. 6 заполняется разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3 и 4.

Строка 5 ПЗ

В отчете за 2021 г. вносятся в соответствующих графах:

– в гр. 2 – суммы отпускных, которые должны быть отражены в формах ПУ-3 за 2022 г. и которые указаны в отчете 4-фонд за 2021 г. (744,71 руб.);

– в гр. 5 указываются суммы страховых взносов, исчисленные с суммы, указанной в гр. 2 (260,65 руб.).

В гр. 6 значение определяется как разница суммы значений гр. 3, 4 и гр. 5.

Строка 8 ПЗ

Суммы, отраженные в стр. 8 ПЗ за 2021 г., должны соответствовать суммам по стр. 5 ПЗ за 2020 г. Сведения вносятся в соответствующие графы ПЗ (2–5).

Соответственно:

– сумма переходящих отпускных, приходящаяся на 2021 г. и отраженная в формах ПУ-3 за 2021 г., отражается в гр. 2 (839,28 руб.);

– в гр. 5 указываются суммы страховых взносов, исчисленные с суммы, указанной в гр. 2 (293,75 руб.).

Строка 9 ПЗ

В стр. 9 вносятся суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и (или) пособий, которые не вошли в отчет 4-фонд за 2021 г. и скорректированы в отчете 4-фонд за I квартал 2022 г.

В гр. 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3 и 4.

В данную строку по гр. 3 следует внести сумму пособия по ВН, приходящуюся на 2021 г. (в приведенном примере – в размере 431,40 руб.).

В гр. 6 отражается разница со знаком «минус»: (–431,40) руб.

В ПЗ за 2022 г. указанные суммы переместятся из стр. 9 в стр. 4.

* Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», утверждены приложением 10 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета».