Оборотная сторона листка нетрудоспособности: можно ли приложить электронный расчет и не заполнять вручную

Бюджетная организация установила новую бухгалтерскую программу, которая позволяет вывести на печать расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Нужно ли организации продолжать оформлять оборотную сторону листка нетрудоспособности, в частности позиции «Справка о заработной плате» и «Начислено пособие», если имеется распечатка из бухгалтерской программы с заполненными данными позициями?

Не нужно, но есть некоторые нюансы.

Обоснование ответа

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком в бюджет фонда (страхователем) (п. 53 Инструкции № 1/1).

В случае назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь листок нетрудоспособности оформляется в порядке, установленном п. 55 Инструкции № 1/1.

Так, в позициях:

– «Справка о заработной плате» и «Начислено пособие» – сведения заполняются бухгалтером и заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера;

– «сумма к выплате прописью» – указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, которая должна быть выплачена работнику;

– «Включено в платежную ведомость _______________ месяц» – указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

– «Подпись главного (старшего) бухгалтера» – ставится подпись главного (старшего) бухгалтера.

Однако Инструкцией № 1/1 предусмотрено, что в случаях исчисления пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам с применением компьютерной техники позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость _________ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются. К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера (часть вторая п. 55 Инструкции № 1/1).

Таким образом, если бухгалтерская программа позволяет распечатать документ, который будет содержать вышеперечисленные реквизиты оборотной стороны листка нетрудоспособности с заполнением и будет подписан бухгалтером и главным (старшим) бухгалтером, то такой документ считается правильно оформленным.

Документ: Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).