Исчисляем пособие по беременности и родам 

Право на пособие по БиР

Право на пособие по БиР имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН (подп. 2.1 п. 2 ст. 7 Закона № 7-З; подп. 2.2 п. 2 Положения № 569).

Минимальный и максимальный размер пособия по БиР

Пособие по временной нетрудоспособности, в т.ч. и по БиР, работникам назначается по каждому месту работы (часть первая п. 31 Положения № 569).

Пособие по БиР назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Минимальный размер пособий за календарный месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого календарного месяца освобождения от работы или иной деятельности согласно листку нетрудоспособности (часть четвертая п. 16 Положения № 569).

Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с БиР согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (часть пятая п. 16 Положения № 569).

Максимальный размер пособия по БиР за каждый календарный месяц не может превышать 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике (далее – СЗП) в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам (подп. 1.1 п. 1 ст. 9 Закона № 7-З).

Работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетном периоде и отработавшим расчетный период не полностью, заработок для исчисления пособия по БиР за каждый полный календарный месяц расчетного периода при полной норме продолжительности рабочего времени не может превышать величину СЗП за соответствующий месяц (часть шестая п. 21 Положения № 569).

В случае, когда в расчет принимается не полный месяц, величину СЗП за этот месяц принимают исчисленную пропорционально календарным дням, учитываемым при определении среднедневного заработка.

Расчет среднедневного заработка

Размер среднедневного заработка определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (наступила временная нетрудоспособность).

Заработок для исчисления пособия по БиР, если расчетный период работником отработан не полностью, определяется за фактически отработанное время (кроме работников, отработавших менее 30 календарных дней (далее – к.д.) в расчетном периоде) (п. 21 Положения № 569).

Если число календарных дней расчетного периода менее 30 к.д., пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту) (часть первая п. 23 Положения № 569).

При исчислении пособий исходя из среднего заработка применяется размер среднедневного заработка, определенный для соответствующей выплаты в порядке, установленном законодательством. Если работнику производилось несколько таких выплат, пособия исчисляются из более высокого размера среднедневного заработка.

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни: 

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Пример 1. Работница (внешний совместитель) представила листок нетрудоспособности по БиР

В бюджетную организацию с 3 января 2022 г. принята по совместительству работница на 0,25 ставки. Она представила листок нетрудоспособности по БиР на период с 25 апреля по 28 августа 2022 г.

Данные об отработанном времени и начисленной заработной плате за период с января по март 2022 г. приведены в табл. 1.

Таблица 1

Уплата страховых взносов за работницу производилась более чем за 6 месяцев в общей сложности.

Произведем расчет пособия по БиР.

Расчетным периодом для исчисления пособия по БиР является январь – март 2022 г.

При исчислении пособия по БиР по трудовому договору на условиях совместительства количество календарных дней и заработок в расчетном периоде учитывается только по тому трудовому договору, в период которого возникло право на пособие. Информация с других мест работы (справка о зарплате) не требуется.

Так как у работницы расчетный период отработан не полностью, заработок за каждый месяц будем сравнивать с СЗП за соответствующий месяц пропорционально рабочему времени (0,25 ставки).

Расчет представлен в табл. 2.

Таблица 2

Расчет среднедневного заработка

Размер пособия по БиР – 883,31 руб. (7,01 руб. × 126 к.д.).

Рассчитаем минимальный размер пособия по БиР и сравним его с начисленным (см. табл. 3).

50 % БПМ = 148,28 руб. (296,55 / 2, где 296,55 руб. – БПМ, действующий с 01.02.2022 по 30.04.2022 и применяемый для расчета на момент назначения пособия).

Таблица 3

Начисленное пособие по БиР превышает его минимальный размер. В дальнейшем с изменением размера БМП (с 01.05.2022) следует также сравнивать начисленное ранее пособие по БиР, приходящееся на период с 01.05.2022, и если оно окажется меньше минимального размера, то надо производить доначисление.

Пример 2. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, представила листок нетрудоспособности по БиР

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 4 декабря 2022 г., представила листок нетрудоспособности по БиР на период с 16 мая по 18 сентября 2022 г. Размер ее оклада, действующий с 1 мая 2022 г., составил 308,70 руб.

Произведем расчет пособия по БиР.

Поскольку в расчетном периоде (ноябрь 2021 г. – апрель 2022 г.) нет отработанных дней, расчет пособия по БиР произведем из оклада и сравним его с минимальным размером пособия по БиР (см. табл. 4).

Таблица 4

Оклад работника (308,70 руб.) больше 50 % БПМ, который составляет 155,58 руб. (311,15 / 50 %), соответственно начисленное пособие по БиР из оклада превысит минимальный размер такого пособия.

Пример 3. Работница прервала отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в связи с трудовым отпуском, а после представила листок нетрудоспособности по БиР

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, прервала этот отпуск в связи с предоставлением трудового отпуска с 22 апреля по 11 мая 2022 г. – 17 к.д. (на период отпуска пришлись праздники и праздничные дни 1, 3, 9 мая).

На период с 12 мая по 14 сентября 2022 г. ей выдан листок нетрудоспособности по БиР. Размер оклада работницы, действующий с 1 мая 2022 г., – 308,70 руб. (среднедневной заработок для начисления пособия по БиР за май составит 9,96 руб. (308,70 / 31)), размер отпускных, начисленных в апреле 2022 г. за 17 к.д., – 795,09 руб. (среднедневной заработок – 46,77 руб.).

Произведем расчет пособия по БиР.

Количество календарных дней расчетного периода (ноябрь 2021 г. – апрель 2022 г.) составляет 0 к.д. В расчетном периоде у работницы не было начислений заработной платы, кроме оплаты по среднему заработку за время трудового отпуска.

Расчет пособия по БиР следует произвести из среднего заработка, поскольку это более выгодно для работницы.

Размер пособия составит:

46,77 руб. × 126 к.д. = 5 893,02 руб.

Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Документ: Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З).