Вопрос 1. Имеет ли право руководитель организации перенести сроки проведения годовой инвентаризации (например, на декабрь или провести ее в октябре)?
Имеет. Но при переносе сроков проведения инвентаризации следует соблюдать сроки, установленные законодательством.
При утверждении сроков проведения годовой инвентаризации следует соблюдать сроки, установленные законодательством (п. 7 Инструкции).
Сроки проведения годовой инвентаризации представлены в таблице.
Сроки проведения годовой инвентаризации
Активы и обязательства |
Сроки проведения годовой инвентаризации |
Основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, сырье, материалы, готовая продукция, товары для реализации (в т.ч. товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства) |
Не ранее 1 ноября |
Незавершенное производство и полуфабрикаты |
Не ранее 1 ноября |
Животные на выращивании и откорме (в т.ч. молодняк животных) |
Не ранее 1 ноября |
Денежные средства; обязательства и другие активы |
Не ранее 1 декабря |
Документ:
Вопрос 2. Может ли организация не проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности, если была смена материально ответственного лица в сентябре и при передаче материальных ценностей проводилась инвентаризация?
Такого права у организации нет.
Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств сопоставляется с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация активов и обязательств организации обязательна в следующих случаях (ст. 13 Закона):
– при реорганизации или ликвидации организации;
– перед составлением годовой отчетности;
– при смене материально ответственных лиц;
– при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
– при возникновении чрезвычайных ситуаций;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Документ:
Вопрос 3. Как поступить инвентаризационной комиссии, если некоторые ее члены заболеют или будут направлены в командировку?
Проведенная годовая инвентаризация в организации будет считаться неполноценной и незаконной.
Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий (часть девятая п. 12 Инструкции).
Рекомендуем: в случае отсутствия назначенных членов инвентаризационных комиссий замените их другими работниками.
Вопрос 4. Инвентаризация расчетов с работниками: что инвентаризационной комиссии следует проверить при ее проведении?
В ходе инвентаризации расчетов с работниками проверяется правильность отражения задолженности перед работниками (п. 64 Инструкции), а именно:
– наличие сумм заработной платы, не выплаченной работникам в срок из-за их неявки и недепонированной;
– суммы депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности.
Вопрос 5. В бюджетной организации небольшой штат сотрудников. Может ли председателем инвентаризационной комиссии постоянно назначаться заместитель руководителя?
Нет, если инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию у одних и тех же материально ответственных лиц.
В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначаются материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник 2 раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц (п. 13 Инструкции).