Работник учреждения здравоохранения сообщил бухгалтеру по заработной плате, что он потерял страховое свидетельство государственного социального страхования (далее – страховое свидетельство).
Кто должен обратиться в ФСЗН для получения нового свидетельства: работник или представитель организации (например, бухгалтер по заработной плате, специалист отдела кадров)?
Получить страховое свидетельство должен представитель организации и передать его работнику.
Выдача страхового свидетельства осуществляется работающему гражданину через работодателя (п. 27 Правил).
В случае утери страхового свидетельства (часть пятая п. 14 Правил):
1) работнику необходимо обратиться к работодателю с просьбой о его восстановлении в письменной форме;
2) в течение 5 рабочих дней со дня получения такого письменного обращения работодатель должен заполнить и представить в орган Фонда анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования) (далее – форма ПУ-1)
Важно! в форме ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) заполняется раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняется при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)» (п. 7 Инструкции № 7).
По результатам обработки формы ПУ-1 Фондом изготавливаются новое свидетельство и ведомость выдачи исходящих документов (далее – ведомость)
Ведомость со свидетельством выдаются представителю работодателя при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность. Свидетельство передается работнику, который расписывается в ведомости, подтверждая факт получения.
Заверенная работодателем ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения (п. 9 Инструкции № 7).
Документ: Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).
Документ: Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
