Больничный за декабрь сдан в феврале после окончания срока подачи форм ПУ-3. Как поступить?

Пример. Больничный сдан после подачи форм ПУ-3 и пояснительной записки

Работник болел с 15 декабря 2021 г. по 10 февраля 2022 г. Формы ПУ-3 за 2021 г. бухгалтером сданы в январе 2022 г. Пособие по данному листку нетрудоспособности назначено 11 февраля 2022 г. Пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2021 г. сдана 4 февраля 2022 г.

Нужно ли подавать уточненные сведения по формам ПУ-3, пояснительной записки? 

Представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за IV квартал 2021 г. с нарастающим итогом с начала года на работника, по которому вносятся изменения в сведения, а также новая пояснительная записка за 2021 г.

Обоснуем ответ.

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган ФСЗН работодателями один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (абз. 2 части первой п. 16 Правил).

При возникновении необходимости форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган ФСЗН для корректировки представленной ранее информации (часть вторая п. 16 Правил).

Пояснительная записка представляется по итогам отчетного года. Срок ее представления – до 1 марта года, следующего за отчетным годом (часть третья п. 5 Инструкции № 7).

Порядок отражения данных в пояснительной записке к формам ПУ-3 определен требованиями к заполнению формы пояснительной записки, утвержденными постановлением № 10.

В январе 2022 г. по работнику следует подать форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за IV квартал 2021 г. Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» следует заполнить так (условно примем, что больничных и периодов, за которые взносы не начислялись и не уплачивались, например отпуск без сохранения заработной платы и т.д., в течение 2021 г. у работника нет):

2. Дополнительные сведения о стаже

Далее, после представления работником листка нетрудоспособности, наниматель должен выполнить следующие действия:

1) назначить работнику пособие по временной нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности;

2) составить и подать форму ПУ-3 (тип формы – исходная), дополнив ее суммой начисленного пособия, приходящейся на декабрь 2021 г. При этом в разд. 2 формы «Дополнительные сведения о стаже» нужно внести строку, содержащую сведения о периоде временной нетрудоспособности:

2. Дополнительные сведения о стаже

3) составить и подать новую пояснительную записку с внесенной суммой пособия за декабрь 2021 г. в стр. 9 гр. 3 «Начислено пособий по временной нетрудоспособности, рублей». По стр. 9 в гр. 6 «Уплачено страховых взносов» отразить ее нужно со знаком «–».

К сведению! В стр. 9 указываются в т.ч. суммы пособий, которые не вошли в отчет 4-фонд за отчетный год и будут скорректированы в отчете 4-фонд за I квартал будущего года.

Документ: Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).

Документ: Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

Документ: постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета» (далее – постановление № 10).