Больничный с нарушением режима: от назначения до отражения в отчетности 4-фонд и ПУ-3

Пример. Листок нетрудоспособности с нарушением режима

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту, который выдан на период с 10 по 25 мая 2022 г.

В позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» указано, что травма произошла 09.05.2022, и о нарушении режима в связи с неявкой на прием к врачу с 25 по 29 мая 2022 г. Приступить к работе – 30.05.2022.

Среднедневной заработок для исчисления пособия – 28,95 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, травмой в быту, проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий в общем порядке назначается в размере:

– 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней (далее – к.д.) нетрудоспособности;

– 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569).

В случае нарушения режима, предписанного врачом, пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 % от пособия, исчисленного в общем порядке, со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком (далее – Комиссия) (подп. 19.2 п. 19 Положения № 569). За дни неявки на прием, которые не входят в период освобождения от работы (согласно листку нетрудоспособности), пособие не назначается.

 Важно! Пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту назначается Комиссией.

Комиссия может принять решение о назначении пособия по данному случаю временной нетрудоспособности в размере:

– 80 % среднедневного заработка – за период с 10 по 21 мая 2022 г. (12 к.д.);

– 100 % среднедневного заработка – за период с 22 по 24 мая 2022 г. (3 к.д.);

–  50 % среднедневного заработка – на 25.05.2022 (1 к.д).

За период с 26 по 29 мая 2022 г. пособие не назначается.

Решение Комиссии оформляется протоколом.

Пособие согласно протоколу Комиссии бухгалтер назначает в следующем размере:

28,95 × 12 × 80 % + 28,95 × 3 × 100 % + 28,95 × 1 × 50 % = 379,25 руб.

Важно! Период с 26 по 29 мая не является для работника освобождением от работы по случаю временной нетрудоспособности и не исключается из числа календарных дней расчетного периода при исчислении в последующем пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении данных ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (4-фонд) в стр. 23–26 в гр. 1 отражается количество календарных дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия (п. 25 Указаний).

По данному случаю заболевания разд. IV отчетности 4-фонд необходимо заполнить следующим образом:

 Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за II квартал 2022 г. (при условии, что в остальное время работник не освобождался от работы) будет заполнен следующим образом (пп. 61, 62 приложения 2 к Инструкции № 7):

Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Документ: Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (приложение 3 к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85) (далее – Указания).

Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).