Данные в пояснительную записку (ПЗ) вносятся из отчета 4-фонд, ПЗ за прошлый год и данных бухучета. Цель – выйти на итоговые данные по формам ПУ-3 за год. Все быстро и просто заполняется, если четко знать алгоритм. Приведем пример заполнения данной формы отчетности.
Пример. Пошаговое заполнение ПЗ
Вводные данные. Задолженность плательщика ФСЗН:
– на начало 2023 г. (стр. 09 гр. 1 отчета 4-фонд) – 38 720,43 руб.;
– на конец 2023 г. (стр. 09 гр. 2 отчета 4-фонд) – 34 983,60 руб.
Шаг 1. Заполняем стр. 1 ПЗ.
Данные в стр. 1 ПЗ за 2023 г. вносятся из отчета 4-фонд.
|
|
Начислено, рублей |
Уплачено страховых взносов, рублей |
|||
|
выплат, |
пособий по временной нетрудоспособности |
расходов |
страховых взносов |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1. Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) |
1 511 913,26 |
23 406,48 |
8 319,53
|
529 169,65 |
509 500,00 |
|
I Строка 06 |
I Сумма по стр. 24, 26, 38 минус стр. 27 |
I Сумма стр. 28, 30, 32, 33 |
I Строка 11 – стр. 12 гр. 1 |
I Строка 19 гр. 1 |
|
Шаг 2. Вносим данные в стр. 1.1 гр. 6 ПЗ.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1.1. в том числе сумма уплаченных страховых взносов за отчетный год в отчетном году |
Х |
Х |
Х |
Х |
470 779,57
|
Алгоритм расчета суммы:
Сумма уплаченных страховых взносов (стр. 1 гр. 6 ПЗ или стр. 19 гр. 1 отчета 4-фонд) - Строка 9 гр. 1 отчета 4-фонд = 509 500,00 – 38 720,43 = 470 779,57
Шаг 3. Вносим данные в стр. 1.2 гр. 6 ПЗ.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
2. Сумма уплаченных страховых взносов за отчетный период в следующем году |
Х |
Х |
Х |
Х |
34 983,60
|
Строка 9 гр. 2 отчета 4-фонд
Шаг 4. Переносим данные из стр. 9 ПЗ за 2022 г. в стр. 4 ПЗ за 2023 г.
При наличии сумм «переходящего» больничного 2023/2024 заполняем стр. 9 ПЗ за 2023 г.
Данные из ПЗ за 2022 год
По гр. 3 отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности за период декабрь 2022 г. – январь 2023 г. Так как больничный представлен в январе 2023 г., то начисление всего пособия и отражение его в отчете 4-фонд производится в месяце представления – январе. При этом часть суммы пособия, приходящуюся на декабрь 2022 г., следует указать в форме ПУ-3 за декабрь 2022 г. и соответственно в ПЗ за 2022 г. по стр. 9 гр. 3.
По гр. 6 значение определяется как разница значений гр. 5 (0,00) и суммы значений гр. 3 (670,35) и гр. 4 (0,00).
Расчет: 0,00 – (670,35 – 0,00) = –670,35.
Важно! Аналогичным образом отражаются данные по «переходящим» больничным 2023/2024.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
9. Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; «–») |
0,00 |
670,35 |
0,00
|
0,00 |
–670,35 |
Данные в ПЗ за 2023 год
Следует перенести данные из стр. 9 ПЗ за 2022 г. в стр. 4 ПЗ за 2023 г. с указанием года, за который производится корректировка сведений. В нашем случае это 2022 г.
В то же время в гр. 6 данные заполнятся автоматически.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
4. Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «–»): |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
|
за 2022 г. |
0,00 |
670,35 |
0,00 |
0,00 |
670,35 |
Шаг 5. Заполняем стр. 8 ПЗ за 2023 г.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
8. Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год) |
759,32 |
2 468,15 |
0,00
|
265,76 |
–2 202,39 |
Суммы, отраженные в стр. 8 за 2023 г., переходят из стр. 5 ПЗ за 2022 г.
Они учтены при составлении отчета 4-фонд за 2022 г. и должны быть отражены в формах ПУ-3 за 2023 г.
По стр. 8 ПЗ 2023 г. отражаются «переходящие» суммы с предшествующего отчетного периода (отпуска и больничные), отраженные в отчете 4-фонд за 2022 г.:
– гр. 2 – суммы отпускных (759,32);
– гр. 3 – суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам (2 468,15);
– гр. 5 – сумма взносов (265,76), начисленных на сумму по гр. 2;
– гр. 6 – значение, определяемое как разница значений гр. 5 (265,76) и суммы значений по гр. 3 (2 468,15) и 4 (0,00).
Расчет: 265,76 – (2 468,15 + 0,00) = –2 202,39 руб.
Данные суммы отражаются в формах ПУ-3 в отчетном периоде (за 2023 г.).
Шаг 6. Заполняем стр. 5 ПЗ за 2023 г.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
5. Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году) |
658,24 |
1 248,69 |
0,00
|
230,38 |
1 018,31 |
Суммы, отраженные в стр. 5, учтены при составлении отчета 4-фонд за 2023 г. и должны быть отражены в формах ПУ-3 за 2024 г.:
– по гр. 2 указывается часть суммы отпускных, приходящихся на 2024 г.;
– гр. 3 – часть суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, приходящихся на 2024 г.;
– гр. 5 – суммы страховых взносов, исчисленных с суммы по гр. 2;
– гр. 6 значение определяется как разница суммы значений гр. 3 (1 248,69), гр. 4 (0,00) и гр. 5 (230,38).
Расчет: (1 248,69 + 0,00) – 230,38 = 1 018,31 руб.
Шаг 7. Проверяем итоговые данные по стр. 11.
В стр. 11 отражаются итоговые суммы соответствующих граф ПЗ, которые должны соответствовать итоговым суммам по всем формам ПУ-3 за 2023 г. При отсутствии значений по какой-либо графе в ней проставляются нули.
Важно! 1. Итоговый показатель по гр. 6 не должен превышать показатель по гр. 5.
2. Итоговые показатели по гр. 6 заполняются автоматически.
