С 1 июля 2024 г. бухгалтеры обязаны представить в Фонд форму 4-фонд за январь-июнь, в которой нужно отразить начисленные доходы сотрудникам и исчисленные с них взносы. Какие тонкости следует учитывать при составлении отчетности расскажем в публикации.
В отчете 4-фонд начиная с I квартала 2024 г. суммы отпускных и начисленных на них страховых взносов в Фонд следовало отражать в том месяце, за который они начислены (часть вторая п. 10 Указаний № 45*).
Справочно: о порядке начисления страховых взносов
У плательщиков есть возможность начислять страховые взносы с переходящих отпускных одним из 2 способов:
– на всю сумму отпускных при их начислении;
– за каждый месяц отдельно.
Пример 1. Работнику предоставлен отпуск. В период отпуска работник заболел и принес больничный до срока сдачи отчета 4-фонд
Работнику предоставлен отпуск на период с 24 июня по 18 июля 2024 г. (отпускные за июнь - 280 руб., июль - 680 руб.) В июне работник представил листок нетрудоспособности (ЛН), выданный в связи с заболеванием на период с 26 июня по 4 июля 2024 г. В связи с этим пересчитана сумма отпускных за 5 дней июня и начислено пособие по временной нетрудоспособности (далее - пособие). Отпуск в количестве 5 к.д. перенесен на июль. Срок отчета 4-фонд не наступил.
1. Нужно ли отразить пересчитанную сумму отпускных за июнь (в июле) в форме 4-фонд, когда срок подачи этого отчета еще не истек?
Фонд рекомендует пересчитать сумму отпускных приходящихся на июнь и июль и исчисленные с них взносы и отразить в отчете 4-фонд данные с учетом пересчета.
2. Как следует отразить отпускные и страховые взносы в 4-фонд?
В отчете 4-фонд за январь-июнь 2024 г отразите отпускные июня, за минусом дней, которые были перенесены в связи с болезнью работника
Первоначально работнику за июнь начислены отпускные за 7 к.д. (с 24 по 30.06.2024). Т.К. работник болел в июне с 26 по 30.06.2024 (5к.д.), то в отчете 4-фонд отразите:
-сумму отпускных 80 руб.;(280 руб. / 7к.д. х 2 к.д.);
-страховые взносы 28 руб. (80 руб. х 35 %)
Пример 2. Работнику предоставлен отпуск. В период отпуска работник заболел и принес больничный после срока сдачи отчета 4-фонд
Работнику предоставлен отпуск на период с 24 июня по 18 июля 2024 г. (отпускные за июнь - 280 руб., июль - 680 руб.) В июне работник представил ЛН, выданный в связи с заболеванием на период с 26 июня по 4 июля 2024 г. В связи с этим пересчитана сумма отпускных за 5 дней июня и начислено пособие. Отпуск в количестве 5 к.д. перенесен на июль. Отчет 4-фонд сдан.
Как отразить отпускные и страховые взносы в 4-фонд, когда срок подачи отчета истек?
В отчете 4-фонд за январь-июнь 2024 г будут отражены отпускные июня (изначально исчисленные):
- сумму отпускных 280 руб.;
- страховые взносы 98 руб. (280 руб. х 35%)
В отчете 4-фонд за январь-сентябрь 2024 г сумму перерасчета следует учесть в составе объекта для начисления обязательных страховых взносов в месяце начисления корректируемых выплат.
Комментарий эксперта
Срок представления формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (отчет формы 4-фонд) установлен – не позднее 20 числа месяца после отчетного периода. Т.К. 20 июля выпадает в 2024 г на субботу, отчетность можно представить 22 июля (понедельник).
Если в июле срок представления отчета 4-фонд не истек, сумму отпускных, приходящихся на июнь с учетом их перерасчета, необходимо отразить в составе показателей июня.
В случае, когда срок представления отчета 4-фонд истек, проводится перерасчет отпускных за июнь в связи с представлением ЛН, тогда сумму перерасчета следует учесть в составе объекта для начисления обязательных страховых взносов в месяце начисления корректируемых выплат.
* Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2023 № 45 «О ведомственной отчетности на 2024 год» (далее – Указания № 45).
